Proyectos y programas

Más proyectos…

Es un hecho que las organizaciones están generando más proyectos. Independientemente de la necesidad, la automatización y la llamada “transformación digital”, que hacen que la cantidad de trabajo rutinario disminuya constantemente y se aumenta el trabajo en proyectos. En consecuencia, es preciso aumentar la preparación y capacidad para la dirección y la gestión de proyectos.

Los proyectos son vehículos de transformación y cambio. Crean futuro y son el soporte idóneo para la implementación de la estrategia.

La propia capacidad de innovación se basa en la capacidad de generar y llevar a buen término los proyectos de su portafolio.

  • Un proyecto es un grupo de actividades relacionadas, organizadas bajo la  dirección de un responsable y que, una vez llevado a término, da unos resultados, de acuerdo con los objetivos establecidos.  Un proyecto tiene un inicio y un final, contiene una definición, un alcance, objetivo y unos resultados esperados, procesos de trabajo, herramientas, etapas, duración, recursos y un presupuesto. Los proyectos pueden ser independientes o ser parte de un programa y cartera o portafolio. (PMI)
  • Programa. Agrupación de proyectos relacionados, subsidiarios y actividades que se gestionan de manera conjunta y coordinada para obtener beneficios que no estarían disponibles al administrarlos individualmente. (PMI)
  • Iniciativas o actividades. Tienen una continuidad indefinida en el tiempo, y sus resultados se miden de forma regular, de acuerdo con los objetivos establecidos.  Ejemplos: Operaciones regulares, Calidad, Seguridad, etc.

Nos hemos referido a definiciones del PMI, (Project Management Institute)

Portafolio: El conjunto de proyectos y programas que están activos en un momento determinado del tiempo lo llamamos “Portafolio”

 

Es importante distinguir entre la «gestión de un proyecto» y la «dirección de proyectos», donde recae la coordinación/dirección del conjunto de proyectos, programas, o todo un portafolio.

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Filtrar y priorizar proyectos

Se presenta una herramienta de trabajo en equipo, para facilitar el proceso de filtración y priorización de ideas y proyectos en empresas y organizaciones.
También en todos los procesos de selección o priorización necesarios para completar o gestionar portafolios de productos, servicios, etc.

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La Dirección y gestión de proyectos

Aspecto organizativo: Organización transversal por proyectos.
Es un hecho que las organizaciones están generando más proyectos. Independientemente de la necesidad, la automatización y la llamada “transformación digital”, hacen que la cantidad de trabajo rutinario disminuya constantemente y se aumenta el trabajo en proyectos. En consecuencia, es preciso aumentar la preparación y capacidad para la dirección y la gestión de proyectos.

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Construir el portafolio de innovación

Tanto si vuestra empresa es pequeña como si es una gran organización, vuestro éxito en la innovación va a depender de disponer de un portafolio o “pipeline” de proyectos y programas de innovación adecuado. Y también de gestionarlo de manera ágil y eficaz.
Es un conjunto de ideas, proyectos y programas que la organización está gestionando como lo haría con un conjunto de inversiones, para la obtención de unos resultados y objetivos explícitos y enfocados a una estrategia de innovación.

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La experiencia de afrontar una crisis

Antes de afrontar la pandemia estábamos por el cambio climático.
El planeta, decíamos, está en peligro. Nuestra Tierra amenazada.
Ahora vemos que los que estamos en peligro somos nosotros. La tierra en poco más de un mes, comienza a mostrarnos como se recupera, y de un modo u otro, se limpia y regenera.
La experiencia de navegar en un entorno tempestuoso puede hacernos cambiar de rumbo si queremos sobrevivir o quizás, salir reforzados.

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Gestión de proyectos y programas de innovación

Llevar la excelencia al flujo de proyectos y programas de proyectos.
Síntomas de que algo hay que hacer…
Lamentablemente, muchos proyectos se terminan con retraso, se sobrepasan los costes y fallan en cumplir con los objetivos propuestos.
Se dedica mucho esfuerzo al seguimiento y coordinación entre los diferentes responsables y a pesar de ello, no se consigue una complementación efectiva en los plazos. Los costes se disparan.

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